Langkah-Langkah Membuat FLow Of Document (FOD)

Sering kali dalam pembuatan sebuah penelitian, pasti diawali dengan pembuatan Flow Of Document...jangan sampai Flow of Diagram ya...

FOD didapatkan dari sistem yang sedang berjalan dalam obyek tersebut. Ketika kita akan membuat sistem yang sedang berjalan haruslah memahami narasi sistem yang ada, baru dapat dikembangkan ke dalam pembuatan narasi sistem FOD nya, narasi sistem dapat kita buat ketika kita sudah mempunyai gambaran proses dari sistem yang sedang berjalan dan juga dapat dilakukan dengan melakukan observasi atau pengamatan secara langsung. Setelah mengetahui narasi sistem yang berjalan langkah selanjutnya yaitu harus memahami pedoman-pedoman pembuatan FOD dan dilanjutkan dengan mengikuti langkah-langkah dalam pembuatan FOD.

Pedoman-pedoman pembuatan FOD, yaitu :

1. Bagan alir sebaiknya dimulai dari kiri ke kanan dan digambar dari atas ke bawah.
2. kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.
3. harus dimulai dari mana kegiatan itu dimulai dan dimana akan berakhirnya.
4. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan, misalnya: -    "Persiapkan" dokumen sampai     "Hitung" gaji
5. Masing-masing  kegiatan  di  dalam  bagan  alir  harus  di  dalam  urutan  yang semestinya.
6. Kegiatan   yang   terpotong   dan   akan   disambung   di   tempat   lain   harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung
7. Gunakanlah simbol-simbol bagan alir yang standar.

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

BAB I

KONSEP DASAR SISTEM

Definisi Sistem

Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya

Sistem   adalah   suatu   jaringan   kerja   dari   prosedur-prosedur   yang   saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.

Pendekatan sistem  yang  merupakan jaringan kerja dari  prosedur lebih  menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem.

Prosedur adalah urutan-urutan operasi yang biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari tansaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Definisi-definisi prosedur :

Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

Karateristik sistem yang baik

1.  Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2.  Batasan sistem (boundary)

Batasan  sistem  merupakan  daerah  yang  membatasi  antara  suatu  sistem  dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3.  Lingkungan luar sistem (environment)

Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi  operasi  sistem.  Lingkungan  dapat  bersifat  menguntungkan  yang

harus tetap dijada dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4.  Penghubung sistem (interface)

Penghubung sistem  merupakan media  penghubung antara  satu  subsitem  dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini  memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsitem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

5.  Masukkan Sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenace input), dan masukkan sinyal (signal input). Maintenace input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6.  Keluaran sistem (output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7.  Pengolah sistem

Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.

8.  Sasaran sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.