Langkah-Langkah Membuat FLow Of Document (FOD)

Sering kali dalam pembuatan sebuah penelitian, pasti diawali dengan pembuatan Flow Of Document...jangan sampai Flow of Diagram ya...

FOD didapatkan dari sistem yang sedang berjalan dalam obyek tersebut. Ketika kita akan membuat sistem yang sedang berjalan haruslah memahami narasi sistem yang ada, baru dapat dikembangkan ke dalam pembuatan narasi sistem FOD nya, narasi sistem dapat kita buat ketika kita sudah mempunyai gambaran proses dari sistem yang sedang berjalan dan juga dapat dilakukan dengan melakukan observasi atau pengamatan secara langsung. Setelah mengetahui narasi sistem yang berjalan langkah selanjutnya yaitu harus memahami pedoman-pedoman pembuatan FOD dan dilanjutkan dengan mengikuti langkah-langkah dalam pembuatan FOD.

Pedoman-pedoman pembuatan FOD, yaitu :

1. Bagan alir sebaiknya dimulai dari kiri ke kanan dan digambar dari atas ke bawah.
2. kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.
3. harus dimulai dari mana kegiatan itu dimulai dan dimana akan berakhirnya.
4. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan, misalnya: -    "Persiapkan" dokumen sampai     "Hitung" gaji
5. Masing-masing  kegiatan  di  dalam  bagan  alir  harus  di  dalam  urutan  yang semestinya.
6. Kegiatan   yang   terpotong   dan   akan   disambung   di   tempat   lain   harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung
7. Gunakanlah simbol-simbol bagan alir yang standar.